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Lettre annulation réservation


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Quel est le contenu de la lettre annulation réservation ?

  1. rappel de vos coordonnées
  2. rappel du lieu réservé
  3. rappel des dates du séjour
  4. annonce du contra temps qui contraint l'annulation de la réservation
  5. formule de politesse

Quelques références importantes sur l'annulation d'une réservation

  • l'acompte vous oblige à verser l'intégralité de la somme due et ce quelles que soient les circonstances qui vous obligeraient à annuler votre demande.
  • les arrhes ne vous obligent à rien. Vous les perdez si vous ne donnez pas uite à votre projet. On ne pourra pas , en cas d'annulation, vous demander de versement complémentaire.
  • une agence perçoit-elle un pourcentage sur les locations ? en général le pourcentage varie avec la durée de la location et le montant du loyer et ce pourcentage est de l'ordre de 8 % environ.

Madame, Monsieur,

Je suis au regret d'annuler la résevation que j'avais effectuée, le 24 avril dernier,pour les nuitss du 25 au 28 juillet.

Je vous rappelle qu'il s'agissait de la chambre 16 et que j'avais versé 300 € d'arrhes.

Veuillez recevoir, Monsieur, mes sincères salutations.


Madame, Monsieur,

Je vous avais réservé la place 20 de votre camping, pour la période du 14 juillet au 5 août.

Un évènement familial m'empêche de prendre des vacances, aussi je vous prie d'annuler cette réservation.

Est-il possible de déduire une partie des arrhes versés (300 €) sur le montant d'un prochain séjour dans votre camping ?

Avec mes regrets, recevez, Monsieur, mes sincères salutations.


Monsieur,

Le 20 février, nous vous avons réservé la villa Marmousa, aux Sables-d-Olonne, pour le mois d'août prochain.

Ma femme vient d'avoir un grave accident de santé et nous serons dans l'impossibilité de nous déplacer. Nous sommes donc au regret d'annuler cette location.

Nous vous avions versé 300 € d'arrhes. Serait-il possible de reporter ces arrhes sur une location en octobre prochain ? Location que je vous confirmerai dès que possible.

Espérant votre compréhension, recevez, Monsieur, l'assurance de mes meilleurs sentiments.


 

 

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